onze voorbereidingen!

Een citytrip naar Moskou? Daar komt heel wat meer bij kijken dan enkel zoeken, boeken en vertrekken…

Ons hotel hadden we snel gevonden én gereserveerd. The St. Regis Moscow Nikolskaya sprak ons meteen aan. Dit hotel heeft een fantastische ligging (10 min. van het Rode plein) én het ziet er super uit! Het mailverkeer met het hotel verliep heel vlot. Alle onze vragen werden beantwoord.
Tip: wij reserveren – meestal - rechtstreeks bij het hotel en niet via een reisbureau. Bij het hotel zelf reserveren, heeft verschillende voordelen.

1. Je komt met je wensen of vragen direct bij de juiste personen terecht.
2. Het hotel weet wie je bent en dat zorgt voor een persoonlijke service.
3. Afhankelijk van hoe je geboekt hebt, heb je een uitgebreide annuleringsgarantie. 

Toen het hotel gereserveerd was, begon het echte werk! Om naar Moskou te kunnen reizen, heb je een reispas én een visum nodig. Veel administratie die we in orde moesten brengen. Onze reispassen hadden we al, maar het visum aanvragen zorgde toch voor een beetje werk. Geen visum? Geen toegang tot Moskou!

Ondertussen hielden we de vliegtickets naar Moskou in het oog. De prijzen waren enorm gestegen sinds we ons hotel geboekt hadden. Te dure tickets zijn soms echt een doorn in het oog van de reisliefhebber. Ons geduld werd echter beloond en we konden onze tickets boeken! Een extra zekerheid is dat je de tickets kosteloos kan annuleren als je visum voor Rusland geweigerd wordt. Dit wel op voorwaarde dat je het visum ruim op voorhand hebt aangevraagd. 

Hotel = check
​Reispassen = check
Tickets = check
Visum = let’s go!

​We zochten uit hoe we zo’n visumaanvraag moesten indienen. Het bleek een hele klus om de nodige papieren te verzamelen… Er moesten verschillende instanties gecontacteerd worden. Dus belangrijke tip: begin er ruimschoots op voorhand aan. Je kan ten vroegste drie maand voor je vertrek de officiële aanvraag bij het Russisch visumcentrum indienen, maar begin zeker al sneller aan het verzamelen van alle documenten.
​
Je hebt een eenmalig visum nodig. Dat geeft een buitenlandse burger het recht de staatsgrens van de Russische Federatie één keer te overschrijden bij het inreizen in en één keer bij het uitreizen uit de Russische Federatie.
​

Welke documenten heb je nodig om een Russisch visum aan te vragen?

1. Ontvangst van de toerist door een Russische organisatie, die actief is als touroperator en zijn gegevens zijn opgenomen in het Unified Federal Register van Tour Operators.
   Kortom: de uitnodiging van het hotel waar je geboekt hebt.
   Hier rekende ons hotel geen vergoeding voor. Tenzij we na ontvangst van de documenten toch onze reis nog zouden annuleren. Dan werd er wel 2500 RUB aangerekend per visa aanvraag.
   
   
2. Internationaal paspoort, met minstens 2 lege pagina's voor de visa, met een geldigheid van 6 maanden vanaf de datum van de afloop van de geldigheid van het visum.
   ​
3. Visumformulier, ingevuld op de website visa.kdmid.ru, afgedrukt en persoonlijk ondertekend door de aanvrager.
   
   
4. Een kleurenfoto van 3,5 op 4,5 cm met een lichte achtergrond, een duidelijke frontale afbeelding van het gezicht, zonder bril met getinte glazen en zonder hoofddeksel (met uitzondering van burgers die op grond van hun nationaliteit of godsdienst op hun paspoortfoto afgebeeld zijn met hoofddeksel).
   
   
5. Polis van de medische verzekering, die geldig is op het grondgebied van de Russische Federatie en de geldigheidsduur van het visum dekt met uitzondering van gevallen op grond van wederkerigheid.

Elk document dat we ontvingen, stuurden we ter controle door naar het Russisch visumcentrum. Zo wisten we zeker dat alle documenten in orde waren.

Als je alle documenten verzameld hebt, kan je een afspraak maken in Antwerpen of Brussel. Vergeet wel niet om ook de officiële aanvraag voor je visum in te vullen via de website
​(zie punt 3). Dit heb je ook nodig tijdens je afspraak. Kostprijs van dit visum is 65 euro per persoon. Pittig detail, als je visum geweigerd wordt, dan krijg je dit geld niet terug.

Als je met meerdere personen afreist, is het mogelijk dat slechts 1 persoon de aanvragen indient bij de Russische visumbalie. Zorg er dan wel voor dat alle papieren zeker in orde en ondertekend zijn! Ongeveer een week na indiening kan je de visums afhalen. 

Administratief gezien is alles in orde. Nu is het aftellen!
Moscow, we are so ready to fall in love with this city! Hou onze blog in de gaten voor ons verhaal over deze mysterieuze stad!